← Volver al portfolio
SaaS · Analytics · AI Insights

Event Performance
Dashboard.
Fourvenues.

Diseño de un dashboard analítico para Fourvenues, plataforma de gestión de locales y eventos. Un único espacio visual donde los managers ven, entienden y actúan sobre los datos post-evento sin navegar múltiples paneles.

Plataforma
Fourvenues
Timeline
Agosto 2025
Rol
Product Designer UX/UI
Tipo
Dashboard · SaaS B2B
fourvenues.com / eventos / noche-invierno-2024 / analytics
Fourvenues Event Performance Dashboard
1
Pantalla. Todo el post-evento visible
7+
Módulos analíticos en un scroll
AI
Insights automáticos y recomendaciones
Escalable a millones de eventos
Contexto

Los datos del evento, por fin en un solo lugar.

Fourvenues es una plataforma de gestión de locales y eventos usada por managers y propietarios de clubs, salas de conciertos y venues de ocio. Después de cada evento, los managers necesitan entender qué pasó: asistencia, ingresos, satisfacción, ocupación VIP, comportamiento del público.

El problema: esa información estaba dispersa. El objetivo era condensar todo en un espacio visual único, jerárquico y accionable. Sin navegar. Sin perderse. Solo entender y actuar.

El reto principal

Transformar datos dispersos y complejos en una experiencia visual simple, jerarquizada y con foco en decisiones. En un solo scroll.

Principio de diseño

"¿Qué pasó, por qué pasó y qué hacer después?" — La narrativa que guía cada decisión del dashboard.

Capa de IA

Incorporé una capa de IA para detectar patrones y ofrecer recomendaciones operativas para futuros eventos — automáticas y basadas en rendimiento histórico.

El dashboard completo

Una pantalla. Toda la historia del evento.

Pasa el cursor sobre los puntos morados para ver las decisiones de diseño detrás de cada sección.

fourvenues.com · Noche de Invierno 2024 · Analytics
Dashboard completo Fourvenues
1
KPIs Principales
Métricas clave al instante
4 KPIs con variación vs evento anterior. El manager sabe en 2 segundos si el evento fue mejor o peor que el último.
2
Performance Overview
Comparativa histórica
Gráfico de barras comparativo entre evento actual y anterior. Tasa de asistencia, consumo/persona y ocupación VIP con trend indicators.
3
Rentas y Bebida
Ingresos por tipo de entrada
Breakdown de ingresos por categoría con barras horizontales y comparativa porcentual. Asistencia por hora en la misma fila.
4
Análisis VIP
El módulo más estratégico
Ocupación VIP con top reservas de la noche, gasto promedio y duración media de estancia. Datos accionables para la siguiente velada.
5
Demografía de asistentes
¿Quién vino?
Histograma de edades y satisfacción por categoría. Permite ajustar targeting de futuros eventos basado en perfil de asistente real.
6
AI Insights
Capa inteligente
Recomendaciones automáticas con acciones concretas. "Alerta", "Predicción" y "Oportunidad" como categorías con calls-to-action directos.
7
Resumen Financiero
Cierre económico del evento
Ingresos totales vs costes vs beneficio neto con indicadores de tendencia positiva/negativa. Plan de acción IA para próximos eventos.
Decisiones de diseño

Cada módulo, una decisión consciente.

Módulo 1

Los números que importan, primero.

Los 4 KPIs principales (asistentes, ingresos brutos, costes comisiones y asistentes VIP) en la parte superior con su variación porcentual respecto al evento anterior. En 5 segundos sabes si fue bien o mal.

El performance overview en bar chart comparativo (actual vs anterior) proporciona contexto inmediato. La primera lectura del evento está completa antes del segundo scroll.

KPIs dashboard
Módulo 4

VIP: el módulo más estratégico.

Para venues con zonas VIP, este módulo es el más crítico del dashboard. Ocupación VIP por tipo, top 3 reservas de la noche con gasto, y métricas de gasto promedio y duración media de estancia.

Los datos de top reservas son accionables: el manager puede contactar directamente a los mejores clientes para futuras noches, convirtiendo analytics en CRM real.

VIP Analysis
Módulo 6 · IA

AI Insights: del dato a la acción.

La capa de IA es la diferencia entre un dashboard de reporting y una herramienta de gestión real. Tres tipos de insight: Alerta, Predicción y Oportunidad — cada uno con call-to-action directo.

⚠️
Alerta: acción urgente
🔮
Predicción: anticiparse
Oportunidad: optimizar
AI Insights
Módulo 7

El cierre financiero del evento.

El resumen financiero cierra la narrativa con los tres números que importan: ingresos totales, costes y beneficio neto. Más el plan de acción para el próximo evento generado por IA.

El desglose de gastos con barras horizontales proporciona visibilidad inmediata sobre dónde se fue el dinero y cómo optimizarlo para la siguiente fecha.

Resumen financiero
Proceso de diseño

De datos dispersos a narrativa visual.

01
Research
Análisis y research rápido
Revisión de dashboards analíticos de productos B2B, SaaS y eventos. Identifiqué patrones visuales y modelos de comparación efectivos para el sector.
02
IA Architecture
Definición de arquitectura de información
Prioricé los KPIs clave según impacto en negocio y frecuencia de consulta. La estructura responde a la pregunta '¿qué necesito saber primero?'
03
Visual Design
Jerarquía visual y layout modular
Diseño mediante auto-layouts escalables y componentes reutilizables para desktop y mobile. Paleta morada/índigo para máxima legibilidad.
04
AI Layer
Exploración IA
Diseñé el bloque 'AI Insights' con tres categorías: Alerta, Predicción y Oportunidad — cada una con CTA directo y urgencia visual diferenciada.
05
Design System
Creación de mini Design System
Desarrollé tokens tipográficos, cromáticos y de espaciado. Garantiza consistencia UI y una evolución escalable del producto Fourvenues.
Decisión tipográfica
€187,450
Peso 900 para datos financieros críticos. El número habla antes que el label.
+12.3%
Verde = mejor
−8.1%
Rojo = peor
Colores semánticos
Los colores no son decorativos: verde = positivo/crecimiento, rojo = negativo/caída, morado = neutral/brand. El manager interpreta sin leer.
Resultado

Un dashboard que transforma datos en decisiones.

1
Sola pantalla. Todo el post-evento.
Claridad visual y foco en decisiones. El manager llega, lee y actúa. Sin navegar entre secciones. Sin perder el hilo.
7+
Módulos analíticos en un scroll
Estructura escalable y adaptable a millones de eventos. Los módulos son independientes y activables según las características del venue.
AI
Insights automáticos con CTA directo
La capa de IA convierte datos históricos en recomendaciones concretas para el próximo evento sin trabajo manual del manager.
DS
Design System escalable construido
Diseño alineado con la evolución del producto Fourvenues. Este proyecto representa cómo el diseño transforma datos en decisiones inteligentes.