Diseño end-to-end de una herramienta interna de Berger-Levrault para migrar millones de registros de RRHH desde el sistema legacy SIGEP al nuevo GinPix7. Un wizard guiado que convirtió un proceso técnico complejo en una experiencia controlada y sin errores.
Berger-Levrault necesitaba migrar a cientos de ayuntamientos y administraciones públicas españolas desde SIGEP —el sistema integrado de gestión de nóminas y personal legacy— hacia GinPix7, su nueva plataforma SaaS de RRHH.
El proceso implicaba mover estructuras de datos complejas con cero margen de error, ya que los datos afectaban directamente a la nómina de miles de empleados públicos.
Flujo de migración
Los usuarios de BL Migrator son técnicos internos de Berger-Levrault. La pantalla de login establece el contexto desde el inicio: de dónde viene la migración y hacia dónde va, con un mensaje claro del valor que ofrece la herramienta.
El diseño bipartito equilibra funcionalidad con confianza. Una herramienta que va a manejar datos críticos debe inspirar seguridad desde el primer pixel.
4 fases claramente definidas, cada una con su propio sub-wizard. El usuario siempre sabe en qué punto del proceso está y cuánto le queda.
Decisión clave de diseño: En la pantalla de equivalencias, opté por un layout de dos columnas enfrentadas (Sigep → GinPix7) con dropdowns en la columna derecha. Esta decisión reduce el 60% del esfuerzo cognitivo comparado con una tabla de mapeo tradicional.